Pointage par message
Présences, absences et retards pointés depuis WhatsApp.
batitrak présent Ahmed, Karim
Batitrak
✅ 2 ouvriers pointés présents : Ahmed, Karim
Pilotage par WhatsApp
Piloter ses chantiers depuis WhatsApp
Vos équipes écrivent déjà dans les groupes WhatsApp de leurs chantiers, tous les jours. Ajoutez Batitrak au groupe, et tout message commençant par « batitrak » devient un pointage, une commande ou une livraison, confirmé dans la conversation. Le reste de la discussion ne le concerne pas.
Le bureau, lui, voit la donnée arriver en temps réel sur son tableau de bord. Aucune ressaisie, aucun nouvel outil à faire adopter au chantier.
Pointage par message
BT
Chantier Résidence Étoile
12 participants
batitrak présent Ahmed, Karim
07:32
Batitrak
✅ 2 ouvriers pointés présents : Ahmed, Karim
07:32
batitrak retard Hugo (9h15)
09:12
Batitrak
✅ Hugo pointé en retard (arrivée 09:15).
09:12
Message
Pourquoi WhatsApp plutôt qu'une application de plus
La plupart des logiciels de chantier échouent au même endroit : ils demandent aux compagnons de saisir. Un chef d'équipe qui monte sur un toit à 7 h ne remplira pas un formulaire à 11 h, et l'entreprise se retrouve avec un abonnement, une base vide et un tableur qui continue de tourner en parallèle. Le problème n'est pas la volonté des équipes, c'est l'outil qu'on leur impose.
Nous sommes partis de l'inverse. Le canal existe déjà, il est ouvert du matin au soir, tout le monde sait s'en servir et personne n'a besoin d'être formé. Le travail de saisie ne disparaît pas par magie : il disparaît parce qu'il était déjà fait ailleurs, sous forme de messages que personne n'exploitait.
Ce qui se déclare depuis le groupe du chantier
Chaque message commence par « batitrak » et se poursuit en français courant. Batitrak répond dans la conversation avec ce qu'il a enregistré, de sorte qu'une erreur se voit et se corrige sur-le-champ.
Commandes fournisseur
Passez vos commandes de matériaux directement depuis le groupe WhatsApp du chantier.
batitrak commande 80 sacs de ciment chez Point P
Batitrak
🛒 Commande enregistrée : 80 sacs de Ciment - fournisseur Point P. Bon de commande généré, en attente de livraison.
Livraisons
Réceptions de livraison et relevés de stock, synchronisés en temps réel. Photo du bon de livraison à l'appui.
batitrak réception 50 sacs de ciment, BL 1234
Batitrak
🚚 Réception enregistrée (BL n° 1234 scanné) : 50 sacs de Ciment. Stock : 50 → 100. Tableau de bord synchronisé.
Production & rendement
Enregistrez les quantités produites et le temps passé par vos équipes, directement depuis WhatsApp.
batitrak production Ahmed 40 m² de placo en 6h
Batitrak
✅ Production enregistrée : Ahmed - 40 m² de placo en 6h (6,7 m²/h).
Tâches & To do
Créez et assignez des tâches directement depuis le groupe WhatsApp du chantier.
batitrak tâche commander la benne pour Ahmed avant le 20/06
Batitrak
📝 Tâche créée : « commander la benne ». Assignée à Ahmed - échéance 20/06/2026.
Ce que WhatsApp ne fait pas
WhatsApp fait entrer la donnée, il ne sert pas à la lire. Un coût horaire chargé, une marge de chantier, un planning ou un écart face au devis se regardent, se comparent et se recoupent. Cela demande un écran, pas un fil de conversation, et c'est le rôle du tableau de bord.
Certains gestes du terrain gagneront par ailleurs à passer par l' application mobile en cours de développement, qui sera l'outil de terrain du produit. Une fiche d'autocontrôle avec ses photos ou une réception de livraison demandent une trame et des cases à cocher, ce qu'un message ne donne pas.
L'application deviendra d'ailleurs le chemin le plus court pour ces gestes, et c'est tout son intérêt. Si WhatsApp reste, ce n'est donc pas faute de mieux, c'est pour ne rien imposer à ceux dont les habitudes fonctionnent déjà.
Vos données et celles de vos salariés
Seuls les messages commençant par « batitrak » sont traités. Une conversation de chantier sert aussi à autre chose, et cette part ne nous regarde pas : elle n'est ni analysée, ni enregistrée, ni remontée au tableau de bord. L'analyse des messages qui nous sont adressés et la lecture des documents photographiés font appel à des sous-traitants listés nommément, avec leur localisation, dans notre politique de confidentialité. Les serveurs et les bases de données sont hébergés au sein de l'Union européenne.
Le pointage porte sur des données de salariés : à ce titre, votre entreprise en est responsable de traitement et Batitrak intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Questions fréquentes
Batitrak lit-il toutes les conversations du groupe ?
Non. Seuls les messages qui commencent par « batitrak » lui sont adressés et donnent lieu à un traitement. Le reste de la discussion, les échanges entre compagnons comme tout ce qui n'a pas de rapport, n'est ni analysé, ni enregistré, ni remonté au tableau de bord. C'est ce qui permet de se brancher sur le groupe de chantier existant sans en faire un outil de surveillance.
Faut-il installer une application sur le téléphone des compagnons ?
Non. WhatsApp suffit, et vos équipes l'ont déjà. C'est tout l'intérêt du mécanisme : un outil qu'on impose au chantier finit inutilisé au bout de trois semaines, alors qu'écrire deux lignes dans un groupe est un geste que les équipes font déjà tous les jours.
Faut-il retenir des commandes par cœur ?
Non. Le message commence par « batitrak » et se poursuit en français courant : « batitrak présent Ahmed, Karim », « batitrak réception 50 sacs de ciment, BL 1234 ». Batitrak interprète la phrase, l'enregistre dans le bon chantier et répond dans la conversation avec ce qu'il a compris. Cette confirmation écrite est ce qui permet de corriger une erreur tout de suite, au lieu de la découvrir en fin de mois.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Une demi-journée suffit dans la plupart des cas : création des chantiers et des équipes, connexion des groupes WhatsApp, saisie des coûts horaires et des devis en cours. Dès le lendemain, les pointages et les livraisons remontent automatiquement au tableau de bord.
Peut-on joindre la photo d'un bon de livraison ?
Oui, et c'est l'usage normal pour les réceptions. La photo accompagne le message, elle ne le remplace pas : le compagnon écrit « batitrak réception 50 sacs de ciment, BL 1234 » et joint le cliché du bon. Le document est rattaché au chantier avec sa date, et le rapprochement avec la facture du fournisseur se fait ensuite chantier par chantier au lieu de porter sur un total mensuel indistinct. Le pointage et les autres déclarations, eux, restent du texte.
Voir le mécanisme sur vos chantiers
Trente minutes pour brancher Batitrak sur un de vos groupes et regarder ce qui remonte. Sans engagement.